Privacyverklaring

Sanne's Day-Care hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Sanne's Day-Care
[STRAATNAAM + HUISNUMMER]
[POSTCODE] Lelystad
E-mail: info@sannesdaycare.nl
Telefoon: +31 6 1234 5678
KvK: [KVK-NUMMER]
LRK: [LRK-NUMMER]

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor een goede en veilige opvang van jouw kind. Concreet gaat het om:

• Contactgegevens van ouders/verzorgers: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres.
• Gegevens van het kind: naam, geboortedatum, geslacht, BSN (alleen indien wettelijk vereist via het gastouderbureau).
• Medische en pedagogische gegevens: allergieën, dieetwensen, medicatie, bijzonderheden in ontwikkeling — voor zover relevant voor de zorg.
• Communicatie: berichten die je via het contactformulier of per e-mail/WhatsApp stuurt.
• Foto's: alleen met expliciete toestemming en uitsluitend voor intern gebruik (bijv. dagverslag voor ouders).

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

• Het uitvoeren van de opvangovereenkomst.
• Contact met ouders over de opvang, planning en bijzonderheden.
• Het bieden van veilige en passende zorg, afgestemd op de behoeften van het kind.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (Wet kinderopvang, GGD, Belastingdienst).
• Administratie en facturering, doorgaans via het aangesloten gastouderbureau.

4. Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens?

• Uitvoering van de overeenkomst: voor het leveren van de opvang.
• Wettelijke verplichting: voor registratie bij de GGD en Belastingdienst.
• Toestemming: voor optionele zaken zoals het maken en delen van foto's.
• Gerechtvaardigd belang: voor het beantwoorden van vragen via het contactformulier of WhatsApp.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of dan wettelijk verplicht is:

• Contactaanvragen zonder vervolg: maximaal 6 maanden.
• Opvangdossiers: tot 2 jaar na het einde van de opvang, tenzij wettelijk een langere bewaartermijn geldt.
• Financiële administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen jouw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is, met:

• Het aangesloten gastouderbureau, voor de uitvoering van de bemiddelingsovereenkomst en bijbehorende verplichtingen.
• De GGD Flevoland, in het kader van inspecties en toezicht.
• De Belastingdienst, voor zover noodzakelijk voor kinderopvangtoeslag.
• Hulpdiensten, indien noodzakelijk voor de veiligheid of gezondheid van een kind.

Wij verkopen jouw gegevens nooit en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Documenten worden veilig bewaard en digitale gegevens worden afgeschermd met toegangsbeveiliging.

8. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in je persoonsgegevens.
• Recht op rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden").
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op dataportabiliteit.
• Recht van bezwaar tegen verwerking.
• Recht om een gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een bericht naar info@sannesdaycare.nl. We reageren binnen 4 weken.

9. Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op — we lossen het graag samen op. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werkwijze of in de wet. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.